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GTMaster


Die einfache Lösung für kleine und mittlere Betriebe

GTMaster ist ein Programm für das Kundenmanagment.

Sie können Ihre Kunden (Firmen sowie Einzelpersonen) auf einfachste Weise Verwalten, ihnen ein Angebot Ihrer Leistungen machen. Dies wiederum zum Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Gutschrift und zur leidigen Mahnung konvertieren.

Kundenmanagment
GTMaster Kundenmanagment bringt Ordnung in die vielschichtigen Beziehungen zwischen Ihnen und bestehenden sowie künftigen Kunden. Dank der kombinierten Suche nach Schlüsselwörtern und vielen anderen Kriterien, lassen sich jederzeit sehr schnell Informationen der verschiedensten Art abrufen. über jeden Kunden, mit dem Sie in Kontakt treten, haben Sie sofort die erforderlichen Informationen und können somit auch schnell reagieren. Mit der Verknüpfung von Firmen und Personen haben Sie sofort Zugang zu Kommunikationsdaten und Informationen von Ansprechpartnern.

Projekte
Schnell erstellen Sie repräsentative Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen. Sie können die einzelnen Vorgänge (Angebote, Aufträge ....) einzeln erzeugen oder auch über eine Konvertierung. Das heißt, Sie können z.B. ein Angebot zu einem Auftrag machen. Dabei können einzelne Positionen geändert oder gelöscht oder neue hinzugefügt werden. Diese Vorgänge können Sie wahlweise direkt in ein vorgegebenes Formular ausdrucken oder auch in eine von Ihnen vorgefertigte Wordvorlage übernommen werden. Dadurch erhalten Sie eine hohe Flexibilität der Gestaltung.

Für Ihre Artikelstammdaten steht Ihnen eine kleine Datenbank mit Suchfunktion und Einteilung in Warengruppen zur Verfügung.

Überwachung offener Forderungen
Zur überwachung Ihrer offenen Forderungen stehen Ihnen wirkungsvolle Werkzeuge zur Verfügung. Mit "Offene Posten" können Sie sich wahlweise alle überfälligen, unbeglichenen, teilweise beglichenen, beglichenen oder auch alle Rechnungen auflisten lassen. Rechnungen welche vom Zahlungsziel überschritten wurden und nicht beglichen sind, können Sie mahnen. Dabei stehen Ihnen 3 Textbausteine für Mahnstufen zur Verfügung. Diese können von Ihnen nach Ihren Maßgaben angepasst werden.

Damit Sie ohne die offenen Forderungen zu starten über überfällige Rechnungen informiert werden, steht Ihnen CustomGuard zur Verfügung. Dieser informiert Sie, wenn Sie wollen, zu jedem Start des PC über überfällige Forderungen.
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